مسجل الكلية


ويتبعه الأقسام التالية:-
أ.قسم القبــــول والتسجيــــــل.
ب.قسم النشــــــاط الطلابــــي.
ج . قسـم الخريجــــــــــــــــين.
د. قسم الخدمـــــة الاجتماعيـة.


أ‌. مسجل الكلية ، ويختص بالإشراف على الأقسام التالية:-
1‌. تلقي كشوفـات وأوراق المرشحين للقبول بالكلية ومراجعتها واستيفاء الإجراءات الواجبة نحوها.
2‌. إتمام الإجراءات المتعلقة بانتقال الطلاب والتسجيل ووقف القيد أو إعادته.
3‌. أعمال شؤون الطلاب الوافدين.
4. إعداد قوائـــم بأسماء الطـــلاب موزعين على الأقســـام العلميـــة.
5. إعـداد سجـــلات قيـــد الطـــلاب.
6. تحرير الشهادات التي تطلب من السجلات طبقاً للإحكام المقــررة.
7‌. استخـــــراج البطاقــــات الجامعيـــة للطلاب.
8‌. منح الإفادات الخاصـة بالإسكان الطلابـــي.
9‌. تنظيم الرحلات العلمية للطلاب بالاشتراك مع الجبهات المعنية.
10‌. إعداد الإحصائيات والبيانات الخاصة بالطلاب.

ب‌. قســــم الخرجــــــين : ويتولــــى التـالــــي :
1. تلقي نتائج الخرجين والاحتفاظ بها.
2. إبلاغ الجهات المعنية بأسماء الخرجين وتقديراتهم.
3. استيفــاء بيانـــات النمــاذج الخاصة بتحرير شهادات وإفادات التخــرج وكشوفات درجات الخرجين.
4. تسليـــم الإفـــادات والشهـــادات وكشوفـــات الدرجات لأصحابهــــا بعد اعتمادهـــا من الجهــــات المختصـــة.

جـ .قسم الخدمة الاجتماعية ويتولى الاختصاصات التالية:
1. رصــد وبحث وتحليل الظواهر المختلفة داخل الكلية واثر ذلك على العمليـــة التعليميــة ، وتقديم التوصيات بشأنها.
2. القيام بتجميع المعلومات عن طريق الاستبيانات وأدوات البحث العلمي الأخرى للتعرف على اتجاهات وأنماط السلوك، وتحليلها وتقديم التوصيات بشأنها.
3. الاشتراك في إعـــداد الدراســــات والبحـــوث المتعلقــــة بأساليب معالجـــة الانحرافــات والظواهر الاجتماعية.
4. تقديم المقترحات والتوصيات التي من شانها توطيد وتأكيد العلاقات بين أعضـاء هيئة التدريــس والموظفـين والطلاب على مختلف المستويات.
5. تقديم النصح والمشورة لأفراد المجتمع الجامعي بالكلية ، وتفهم مشاكلهم ، ومساعدتهم في التغلب عليها.
6. إعداد برامج الخدمة الاجتماعية وأساليب تنفيذها داخل الكلية.
7. إعداد التقارير الدورية عن مجال التخصص.

د. قسم النشاط الطلابي ويختص بما يلي:
1. اقتراح الخطط المتعلقة بالنشاط الطلابي الثقافي والرياضي بالكلية.
2. اقــتراح إعــداد الجداول الزمنية لتنفيذ الخطط المعتمدة بمراعاة الجداول الدراسيـة والامتحانــات والعطلات وعرضها.
3. توزيـــع تصميـــم الاستمارات المعدة بهدف التعرف على المواهب في مختلف المجالات الأدبيــة والثقافـة والفنيــة ورعايتها وتشجيعها.
4. المشاركة في تنظيم المهرجانات الثقافية والأدبية والفنية.
5. المشاركــة في تنظيــم المعارض الفنية للموهبين في المجـــالات الفنية المختلفة للطلاب وأعضاء هيئة التدريس.
6. تشكيــــل الفرق المسرحيــة والغنائية والموسيقيــة ، وفـرق التراث والمألوف ، وتنظيــم العروض الجماهيريـة لهــذه الفرق بالكلية.
7. المشاركـــة في الأيـــــام الجامعيــــة والمخيمـــات بالعـروض الفنيـــة والمسابقــات الثقافيـــة والفكريــــة والرياضيــة.
8. المشاركة في تنظيم الملتقيات الأدبية والثقافية والفنية.
9. المساهمــــة في إحيــاء المناسبـات الدينيــــة والوطنيــة مـن خـلال تنظيــم الفعاليـــات الأدبيــة والثقافيــة والفنيــة والرياضيـة بالكلية.
10. المشاركة في تنظيم الملتقيات الأدبية والثقافية والفنية.
11. اقتراح طباعة ونشر وتوزيع الإعمال المتميزة بالمسابقات والمهرجانات الثقافية والعروض الفنية.
12. المشاركة في تنظيم المهرجانات والمسابقات الرياضية.
13. تشكيل الفرق في مختلف الألعاب الرياضية ، وتكليف مدربين بتنظيمهـــا وصقل مهارات أعضائها وتزويدها بالملابس والمعدات الرياضية اللازمة بالكلية.
14. تنظيم الدوريات الرياضية المختلفة ، وتوزيع الجوائز التقديرية على الفائزين.
15. إعـداد التقاريـر الدورية عن نشـاط القســـم.
16. ما يسنـد إلـى القســم من أعمال أخرى مماثلـــة.


تواصل معنا

reg.o@it.misuratau.edu.ly