يختص مكتب الدراسة والامتحانات بالاتي:
1. التنسيــق بين الأقسـام العلمية في وضع الجداول الدراسية وتغطية المقررات المشتركة بأعضاء هيئة التدريس.
2. البث في طلبات النقل بين الأقسام وانتقال الطلاب من الكلية وإليها وذلك بالتنسيـــــق مـــع الأقســـــام المختصـــــة ومسجـــــل الكليـــة.
3. إعداد قوائم بأسماء الطلاب الذين لهم حق الدخول للامتحانات وتحديد أرقـام جلوسهـم والمـواد التي لهم الحق في التقدم للامتحان فيها.
4. استخراج بطاقات الامتحانات وتسليمها للطلاب .
5. تنظيـــم الجـــــداول الدراسية وجداول القاعـات والامتحانـات الدوريــــة والنهائيـة.
6. متابعـــــــة الأمــــــور الدراسيـــــة وجــــداول القاعات والامتحانات الدوريـة والنهائية.
7. توزيع المراقبات في الامتحانات الدورية والنهائية بالتنسيــق مع الأقسام العلميـة.
8. إبلاغ الجهات المختصة بنتائج الامتحانات .
9. إعداد تقارير عن سير العملية التعليمية والامتحانات وعرضها على مجلس الكلية .
أن يكون قسم الدراسة والامتحانات نموذجا متميزا في إدارة العملية التعليمية والتقويم الأكاديمي، وداعما لتحقيق الجودة والاعتماد الأكاديمي، ومواكبا لأفضل الممارسات في التعليم الجامعي.
يسعى قسم الدراسة والامتحانات إلى تنظيم وتطوير كافة العمليات الأكاديمية المتعلقة بالجداول الدراسية والامتحانات والتقويم الأكاديمي، بما يضمن بيئة تعليمية منضبطة وعادلة وشفافة، ويدعم جهود الكلية في تقديم برامج تعليمية عالية الجودة، وتخريج كوادر مؤهلة قادرة على مواكبة سوق العمل، وذلك من خلال استخدام أنظمة فعالة، وتعزيز قدرات الموظفين، والالتزام بمعايير الجودة والتحسين المستمر.
انطلاقا من رؤية ورسالة الكلية، وحرصا على الرفع من مستوى الأداء الأكاديمي والإداري، يسعى قسم الدراسة والامتحانات الى تحقيق الأهداف التالية:
الهدف الأول: تحسين جودة التخطيط والتنظيم للعملية التعليمية، وذلك من خلال:
1. إعداد جداول دراسية دقيقة ومنظمة تسهم في استقرار العملية التعليمية ورفع مستوى رضا الطلبة وأعضاء هيئة التدريس.
2. تطوير آليات التسجيل ومتابعة الأداء الأكاديمي للطلبة باستخدام أنظمة ذكية ومترابطة.
3. المساهمة في تحديث الخطط الدراسية بالتنسيق مع الأقسام العلمية بما يحقق التوافق مع مخرجات التعلم وسوق العمل.
الهدف الثاني: تطوير نظام الامتحانات والتقويم الأكاديمي، وذلك من خلال:
1. ضمان نزاهة الامتحانات وشفافية نتائجها من خلال إجراءات تنظيمية واضحة ومعايير موحدة.
2. تطبيق نظم تقويم متنوعة تدعم مخرجات التعلم المستهدفة وتحقق العدالة الأكاديمية.
3. إنشاء قواعد بيانات شاملة للنتائج والتقارير التحليلية لدعم اتخاذ القرار وتحسين الأداء.
الهدف الثالث: دعم جهود الجودة والاعتماد الأكاديمي، وذلك من خلال:
1. توفير الوثائق والتقارير والإحصائيات اللازمة لاعتماد البرامج الأكاديمية على المستوى المؤسسي والبرامجي.
2. المساهمة في عمليات التقييم الذاتي من خلال تقديم بيانات دقيقة ومؤشرات أداء.
3. تطبيق المعايير المعتمدة في إدارة الملفات الأكاديمية والتقويمية وفق متطلبات الجودة.
الهدف الرابع: تطوير كفاءة العاملين بالقسم، وذلك من خلال:
1. تأهيل وتدريب الموظفين الإداريين على استخدام التقنيات الحديثة ونظم إدارة البيانات والامتحانات.
2. تعزيز ثقافة العمل المؤسسي وروح الفريق وتوزيع المهام بكفاءة داخل القسم.
3. إشراك العاملين في برامج تطوير مهني مستمرة لتحسين الأداء وضمان جودة الخدمات الأكاديمية.
se.o@it.misuratau.edu.ly
