يعد قسم الدراسة والامتحانات من أهم الاقسام في كلية تقنية المعلومات وهو الركيزة الأساسية التي تعتمد عليها العملية التعليمية حيث يقوم القسم بجميع الاعمال التي تتعلق بنظام الدراسة والامتحانات والتي تنظمها اللائحة الداخلية للكلية، وتبدأ مهامه في مرحلة قبل انطلاق الفصل الدراسي وذلك من اجل تجهيز كافة المتطلبات الضرورية للتسجيل من خلال اعداد الخطط والجداول التي يعتمد عليها في التسجيل، وتستمر حتى بعد انتهاء الفصل الدراسي بإعداد التقارير وارشفة النتائج.
وقسم الدراسة والامتحانات يرافق الطلاب في مسيرتهم بدأ من التسجيل بالدراسة في الكلية إلى أن يتم تخرجهم، حيث يحرص القسم من خلالها على توفير البيئة التعليمية المناسبة للطالب من أجل إتمامه الطالب لدراسته الجامعية على أكمل وجه وفق اللوائح والقوانين المعمول بها حسب اللائحة التنظيمية للتعليم والصادرة عن وزارة التعليم العالي والبحث العلمي.
أن يكون قسم الدراسة والامتحانات نموذجا متميزا في إدارة العملية التعليمية والتقويم الأكاديمي، وداعما لتحقيق الجودة والاعتماد الأكاديمي، ومواكبا لأفضل الممارسات في التعليم الجامعي.
يسعى قسم الدراسة والامتحانات إلى تنظيم وتطوير كافة العمليات الأكاديمية المتعلقة بالجداول الدراسية والامتحانات والتقويم الأكاديمي، بما يضمن بيئة تعليمية منضبطة وعادلة وشفافة، ويدعم جهود الكلية في تقديم برامج تعليمية عالية الجودة، وتخريج كوادر مؤهلة قادرة على مواكبة سوق العمل، وذلك من خلال استخدام أنظمة فعالة، وتعزيز قدرات الموظفين، والالتزام بمعايير الجودة والتحسين المستمر.
انطلاقا من رؤية ورسالة الكلية، وحرصا على الرفع من مستوى الأداء الأكاديمي والإداري، يسعى قسم الدراسة والامتحانات الى تحقيق الأهداف التالية:
الهدف الأول: تحسين جودة التخطيط والتنظيم للعملية التعليمية، وذلك من خلال:
1. إعداد جداول دراسية دقيقة ومنظمة تسهم في استقرار العملية التعليمية ورفع مستوى رضا الطلبة وأعضاء هيئة التدريس.
2. تطوير آليات التسجيل ومتابعة الأداء الأكاديمي للطلبة باستخدام أنظمة ذكية ومترابطة.
3. المساهمة في تحديث الخطط الدراسية بالتنسيق مع الأقسام العلمية بما يحقق التوافق مع مخرجات التعلم وسوق العمل.
الهدف الثاني: تطوير نظام الامتحانات والتقويم الأكاديمي، وذلك من خلال:
1. ضمان نزاهة الامتحانات وشفافية نتائجها من خلال إجراءات تنظيمية واضحة ومعايير موحدة.
2. تطبيق نظم تقويم متنوعة تدعم مخرجات التعلم المستهدفة وتحقق العدالة الأكاديمية.
3. إنشاء قواعد بيانات شاملة للنتائج والتقارير التحليلية لدعم اتخاذ القرار وتحسين الأداء.
الهدف الثالث: دعم جهود الجودة والاعتماد الأكاديمي، وذلك من خلال:
1. توفير الوثائق والتقارير والإحصائيات اللازمة لاعتماد البرامج الأكاديمية على المستوى المؤسسي والبرامجي.
2. المساهمة في عمليات التقييم الذاتي من خلال تقديم بيانات دقيقة ومؤشرات أداء.
3. تطبيق المعايير المعتمدة في إدارة الملفات الأكاديمية والتقويمية وفق متطلبات الجودة.
الهدف الرابع: تطوير كفاءة العاملين بالقسم، وذلك من خلال:
1. تأهيل وتدريب الموظفين الإداريين على استخدام التقنيات الحديثة ونظم إدارة البيانات والامتحانات.
2. تعزيز ثقافة العمل المؤسسي وروح الفريق وتوزيع المهام بكفاءة داخل القسم.
3. إشراك العاملين في برامج تطوير مهني مستمرة لتحسين الأداء وضمان جودة الخدمات الأكاديمية.
1) اقتراح الخطة الزمنية التفصيلية للفصل الدراسي قبل موعد الانطلاق الرسمي للفصل وفق الخطة الزمنية العامة لجامعة مصراته.
2) عرض الخطة الزمنية المقترحة في الاجتماع الأول لمجلس الكلية لنيل الموافقة والاعتماد.
3) يعمل القسم بالتنسيق مع الأقسام العلمية في الكلية بتسيير العملية التعليمية، حيث ينظم تنسيب طلبة القسم العام إلى الأقسام التخصصية وفق شروط التخصص لكل قسم علمي.
4) البث في طلبات النقل بين الأقسام العلمية بالكلية وفق ما تنص عليه اللائحة الداخلية المعمول بها.
5) البث في طلبات النقل من الكلية واليها وذلك بالتنسيق مع الاقسام المختصة ومسجل الكلية.
6) دعوة الأقسام العلمية لتزويد قسم الدراسة والامتحانات بالبيانات المتعلقة بأعداد الطلبة والمقررات الدراسية وأعضاء هيئة التدريس للفصل الدراسي، واقتراح الجدول الدراسي الخاص بالقسم لمختلف المقررات، واي قيود تتعلق به.
7) التنسيق مع الاقسام العلمية وذلك من خلال اجتماع يدعوا له قسم الدراسة والامتحانات لدراسة المقترحات وضع الجداول الدراسية المختلفة، كجدول المحاضرات النظرية والعملية وكذلك جدول الامتحانات النهائية.
8) التنسيق مع مكتب التسجيل في تحديد عدد الطلاب في كل مقرر دراسي وفق بيانات الاقسام لأخذها في الاعتبار عند فتح منظومة التسجيل للطلاب.
9) نشر وإعلان الجداول الدراسية للطلاب حتى يتسنى لهم اختيار المقررات والجدول الذي يتناسب معهم.
10) النظر في أي تعارض او إشكاليات يتقدم بها الطلاب بخصوص الجداول، والعمل على حلها بما لا يضر بالصالح العام.
11) متابعة سير تنفيذ المحاضرات بالتعاون مع قسم الاشراف.
12) المراسل الدورية لكافة الأقسام بكل ما من شأنه تحسين وجودة العملية التعليمية.
13) تزويد قسم الجودة بالكلية بكافة المستندات والوثائق والبيانات الضرورية لتسهيل عمل قسم الجودة.
14) اعداد تقارير أسبوعية بحالات الغياب في تنفيذ المحاضرات، ومراسلة الأقسام العلمية بذلك.
15) التنسيق مع الأقسام العلمية في وضع جداول لتعويض المحاضرات الغير منجزه.
16) اعداد تقارير شهرية لإدارة الكلية عن سير العملية التعلمية وتنفيذ المحاضرات وفق الجداول المعتمدة.
17) التنسيق مع الأقسام العلمية في وضع جداول الامتحانات الجزئية وتحديد القاعات والمراقبين لها.
18) استلام واعتماد كشوفات درجات اعمال السنة لكافة المقررات من الأقسام العلمية، وادراجها بالمنظومة بالتنسيق مع قسم التسجيل.
19) اعداد قوائم بأسماء الطلاب الذين لهم حق الدخول للامتحانات وتحديد ارقام جلوسهم والمواد التي لهم الحق في التقدم للامتحان فيها.
20) التنسيق والتعاون مع اللجنة المكلفة بإدارة الامتحانات النهائية من خلال تزويدها بالكشوفات والبيانات التي تسهل عملها.
21) اعتماد الكشوفات النهائية لنتائج الطلاب بكافة المقررات المحالة من لجنة الامتحانات النهائية، وادراجها بالمنظومة بالتنسيق مع قسم التسجيل.
22) اعتماد قوائم الطلبة المعتمدين لإجراء الامتحانات التكميلية في الفصل الموالي والمحالة من لجنة الامتحانات النهائية.
23) متابعة اصدار ونشر النتائج بعد اعتمادها من الجهات ذات العلاقة.
24) العمل على متابعة الطلبات المقدمة من الطلاب بخصوص المراجعة، التي يتم التنسيق والإعلان عنها في مواعيد ثابتة، من قبل لجنة الامتحانات النهائية وفق الشروط المنصوص عليها في اللائحة الداخلية لنظام الدراسة والامتحانات بالكلية.
25) استلام واعتماد درجات الطلبة المتقدين بعد عملية المراجعة والمحالة من لجنة الامتحانات النهائية، ورصدها بالمنظومة بالتنسيق مع قسم التسجيل.
26) ارشفة كافة الوثائق والتقارير والنتائج وكراسات الإجابة المتعلقة بكل فصل دراسي، بوحدة الارشفة التابعة لقسم الدراسة والامتحانات.
27) يقدم قسم الدراسة والامتحانات في نهاية كل فصل دراسي تقرير مفصل عن سير العملية التعليمية والامتحانات وعرضها في اجتماع مجلس الكلية.
se.o@it.misuratau.edu.ly
